يتولى مهام تهيئة البريد من الديوان أو المديريات والدوائر وتدقيقه واستلام الفاكسات والبريد الخاص بمدير عام المديرية وإعداد المراسلات من وإلى المكتب والمديريات والدوائر وتعميم التعليمات والأوامر التي تصدر عن مدير عام المديرية وتحضير الملفات اللازمة للاجتماعات التي يحضرها المدير العام .
دائرة العلاقات العامة:
ترتبط الدائرة بمدير عام المديرية مباشرة وتقوم الدائرة حالياً بالمهام التالية:
- استلام المراسلات الواردة باللغة الإنكليزية ومتابعة ترجمتها وعرضها على السيد المدير العام تمهيداً لإحالتها إلى الجهة صاحبة الاختصاص.
- ترجمة المراسلات من اللغة العربية إلى اللغة الإنكليزية بالإضافة إلى ترجمة دفاتر الشروط الخاصة بالمناقصات الخارجية التي تعلن عنها المديرية.
- متابعة المواضيع التي تكلف بها الدائرة من قبل المدير العام مباشرة.
- استقبال الوفود الأجنبية التي تزور المديرية ومتابعة عملهم أثناء تواجدهم داخل المديرية وخارجها.
- تنظيم حلقات بحث وندوات دراسية تخص القطاع البحري.